Minimarket – manajemen stok dengan konsinyasi (1)


Usaha retail dengan konsep swalayan yang melayani pembeli 24 jam, sedang menjadi trend. Dalam usaha ini, diperlukan manajemen stok yang baik. Yang meliputi stok sebagai aset atau stok titipan.

Adakalanya satu jenis barang yang sama, bisa diperoleh dari beberapa supplier yang berbeda. Baik dari pembelian putus (stok menjadi aset) ataupun dari konsinyasi (supplier menitipkan barang). Oleh karena itu, dalam sistem informasi minimarket ini, atribut stok melekat kode suplier juga dan sifat konsinyasi atau tidak.

Setiap supplier mempunyai beberapa barang yang terdisplay di toko, dengan sifat yang seragam, yaitu beli putus atau konsinyasi. Misal, Supplier A bersifat konsinyasi, maka setiap Supplier A memasok barang-barangnya, maka semua adalah titipan. Dan sebaliknya. Baca lebih lanjut

Aplikasi Penerbit Buku, uniknya manajemen data buku ber ISBN ( 1 )


Suatu penerbit buku, akan memperoleh ISBN (International Standard Book Number) yang selalu mempunyai nomor awal yg sama. Kode buku ini standar internasional, sehingga akan sama dan standar digunakan diseluruh dunia.

ISBN biasanya adalah xxx-xxx- 623-3-1 angka pertama dari suatu buku, merupakan kode yang selalu akan digunakan oleh penerbit itu dalam mencetak buku. Hal yang menarik dalam sistem informasi di penerbit adalah penggunaan barcode ISBN untuk memudahkan pencatatan di komputer. Mengapa menarik? Perlu diketahui, ISBN untuk suatu judul buku selalu sama, padahal penerbit mengenal cetakan ke berapa buku tersebut. Tiap cetakan pasti mempunyai kualitas yang berbeda dan harga yang tidak sama. Oleh sebab itu, apabila sistem aplikasi menggunakan barcode ISBN, maka harus dipastikan data disistem itu hanya ada satu ISBN yang aktif.
Baca lebih lanjut

Tamu dari Hanoi Vietnam


Rabu, 02 Juli 2014

“Halo Mr Aryo,. I am from FPT Information System-Vietnam. I am loking for partner in Yogjakarta. Hope to meet you this time for more detail information at fis.com.vn. My name Son”

SMS tiba-tiba masuk dari nomor HP yang belum saya simpan. Sedikit malas merespon, karena begitu banyak sms sms iseng dan bahkan tipuan belakang ini di indonesia. Secara iseng, saya tanyakan ke rekan saya, mas Radixa , maksud sms tadi. Dan tidak ada salahnya mencoba respon, sambil mengerjakan project yang masih jalan. Dari beberapa respon sms, kami perhatikan lawan bicara bernada serius dan tidak iseng. Dan seterusnya kami janjian esok pagi untuk kita temui

Kamis, 03 Juli 2014, kami kedatangan seorang dari Hanoi Vietnam,.pak Le Van Son

Dengan pengantar bahasa inggris, kami ngobrol satu dengan lainnya. Pak Son menjelaskan,maksud kedatangan untuk menjalin kerja sama pemasarankan produk company. Beliau sebagai perwakilan fis.com.vn mencoba mengembangkan area pasar ke indonesia

Aplikasi Retail Multi Cabang/toko (Data base Tranfer Sistem) DTS, Simple dan mudah


Secara garis besar,fitur DTS (Data base Tranfer Sistem) berguna untuk mengambil data transaksi dari cabang, dan data induk baru dari pusat. Fitur ini, sekaligus dapat membuat file yang terbentuk otomatis di folder tertentu untuk dimasukkan ke dalam database yang terpisah.

Folder berada di drive D, agar histori kiriman data masih aman, jika terpaksa suatu saat, komputer mesti diformat ulang. Baca lebih lanjut

Aplikasi Retail Multi Cabang/toko (Data base Tranfer Sistem) DTS, monitoring aset dari kantor pusat.


Monitoring aset di bisnis retail adalah isu yang sangat hangat. Dalam Standar Operasi Prosedur (SOP) retail, jumlah stok harus sama dengan catatan sistem aplikasi. Laporan histori barang bisa menjadi gambaran asal barang dan aliran barang keluar masuk. Ada kalanya suatu transaksi barang rusak setelah disimpan sekian lama. Hal ini, dalam SOP nya harus dicatat di modul penyesuaian stok dengan keterangan rusak. Diakhir pencatatan, cetak nota penyesuaian ini untuk ditanda tangani oleh manager toko. Manager toko akan mengecek terlebih dulu barang-barang tadi untuk kemudian dikembalikan ke pusat melalui mutasi antar cabang.

Apabila jumlah barang di toko kurang dari jumlah stok di sistem, maka team kerja harus menanggung bersama. Dengan berbagai sebab, yang tidak bisa diterima oleh owner.
Aplikasi retail membutuhkan kecepatan pelayanan pelanggan, terkait aplikasi, maka pilihan ada pada aplikasi desktop, karena mempunyai keunggulan dalam kecepatan ( menggunakan kwyboard ) dan cetak berkas transaksi. Baca lebih lanjut

Aplikasi Retail Multi Cabang/toko (Data base Tranfer Sistem), perlunya sistem bisnis.


Usaha yang telah dirintis dan dikembangkan sekian bels/puluh tahun, ada kalanya sudah mempunyai perluasan cabang. Dengan semakin banyak bisnis yang dikelola, seorang owner direpotkan akan monitoring asetnya. Dalam ranah retail, aset ini berupa barang dagangan yang disebar di beberapa toko/cabang. Kendala yang dihadapi, selain keterbatasan waktu dan tenaga, seorang owner juga tidak bisa menyerahkan sepenuhnya pada staf dan karyawannya.

Seoarang owner, harus bisa membangun sistem bisnis yang baik. Sistem ini berupa Standar Operasi Prosedur yang didukung oleh manajemen dan infrastruktur. Salah satu komponen infrastruktur itu adalah “aplikasi monitoring aset” yang baik. Dalam aplikasi ini, setiap barang/stok yang ada harus melalui pencatatan sistem. Sehingga diharapkan ada histori suatu barang yang detail dan rapi akan jumlah stok yang update sekarang di toko. Baca lebih lanjut

Modul Surat Perintah Kerja (SPK) dalam bengkel mobil


Dalam sebuah bengkel mobil yang ternama di Pare Kediri, mempunyai sistem kerja yang baku dan tertata rapi. Standar prosedur operasional bengkel ini, tidak membolehkan semua karyawannya yang bekerja sambil jadi “tukang isap” alias merokok. Sangat dimengerti, bahan bakar sisa bengkel, oli dan lainnya sangat mudah bakar. Disamping membahayakan diri juga lingkungan.

Sebuah mobil yang masuk bengkel, langsung disambut oleh bagian marketing. Seorang marketing mencatat keluhan dari pelanggan/pemilik mobil, marketing ini juga dapat menawarkan solusi dari keluhan-keluhan itu, apakah akan ganti spare part dan atau sekaligus service. Baca lebih lanjut

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

Bergabunglah dengan 36 pengikut lainnya.