Aplikasi Retail Multi Cabang/toko (Data base Tranfer Sistem) DTS, monitoring aset dari kantor pusat.


Monitoring aset di bisnis retail adalah isu yang sangat hangat. Dalam Standar Operasi Prosedur (SOP) retail, jumlah stok harus sama dengan catatan sistem aplikasi. Laporan histori barang bisa menjadi gambaran asal barang dan aliran barang keluar masuk. Ada kalanya suatu transaksi barang rusak setelah disimpan sekian lama. Hal ini, dalam SOP nya harus dicatat di modul penyesuaian stok dengan keterangan rusak. Diakhir pencatatan, cetak nota penyesuaian ini untuk ditanda tangani oleh manager toko. Manager toko akan mengecek terlebih dulu barang-barang tadi untuk kemudian dikembalikan ke pusat melalui mutasi antar cabang.

Apabila jumlah barang di toko kurang dari jumlah stok di sistem, maka team kerja harus menanggung bersama. Dengan berbagai sebab, yang tidak bisa diterima oleh owner.
Aplikasi retail membutuhkan kecepatan pelayanan pelanggan, terkait aplikasi, maka pilihan ada pada aplikasi desktop, karena mempunyai keunggulan dalam kecepatan ( menggunakan kwyboard ) dan cetak berkas transaksi.

Kendala yang dihadapi adalah terkait monitoring stok cabang oleh pusat di kantor pusat. Oleh karena tiap-tiap aplikasi mempunyai database sendiri, maka disediakan fitur “Data base Tranfer Sistem”DTS yang dapat melakukan sinkronisasi data. Dalam fitur ini, transaksi yang terjadi di cabang bisa dimasukkan ke aplikasi pusat, sehingga aplikasi pusat mempunyai database yang sama kondisinya di cabang sebelum dilakukan transaksi lagi esok harinya.

Secara garis besar, fitur DTS dapat dijelaskan sbb:
1. baik pusat maupun cabang fitur ini.
2. pembelian barang dan transaksi pelunasan hutang ke supplier hanya di pusat.
3. cabang hanya sebagai KASIR/outlet
4. transaksi dari pusat ke cabang, adalah mutasi stok antar cabang
5. transaksi di cabang meliputi penjualan, penyesuaian stokdan dan mutasi stok antar cabang
6. cabang melakukan “closing transaksi” di waktu toko sudah tutup, dengan transaksi “kirim data ke pusat”, toko tidak bisa lagi melakukan transaksi.
7. cabang melakukan “loading data” dari pusat di esok pagi, jika ada kiriman barang (droping stok dari pusat)
8. pusat melakukan “loading data” dari cabang jika ada kiriman database

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: